Progresión 6 | Microsoft Excel
1. Introducción
Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft. Forma parte del conjunto de herramientas de productividad de Microsoft Office y se ha convertido en una de las aplicaciones más utilizadas y reconocidas en todo el mundo. Excel se ha establecido como un estándar en el ámbito de las hojas de cálculo debido a su amplia gama de funciones y capacidades.
A lo largo de los años, Microsoft Excel ha evolucionado constantemente para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios. Desde su lanzamiento inicial en 1985, ha experimentado múltiples versiones y actualizaciones que han agregado características avanzadas y mejorado su interfaz de usuario.
La versión más reciente de Excel proporciona una amplia gama de herramientas y funciones que permiten realizar análisis de datos complejos, crear visualizaciones impactantes y automatizar tareas repetitivas.
2. ¿Para qué sirve Excel?
Hojas de cálculo y organización de datos:
Excel permite a los usuarios organizar datos en celdas y organizarlos en hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo consta de filas y columnas, creando una estructura tabular que facilita la entrada y manipulación de datos.
Fórmulas y funciones:
Una de las características más poderosas de Excel son las fórmulas y funciones. Estas permiten realizar cálculos automatizados utilizando operadores matemáticos, funciones predefinidas y referencias a otras celdas. Excel ofrece una amplia gama de funciones incorporadas, como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, entre muchas otras. También permite al usuario crear fórmulas personalizadas según sus necesidades específicas.
Análisis de datos y tablas dinámicas:
Excel proporciona herramientas para realizar análisis de datos sofisticados. Las tablas dinámicas son una de las características más utilizadas para resumir, analizar y visualizar grandes conjuntos de datos. Permiten agrupar y filtrar datos, realizar cálculos agregados, crear gráficos dinámicos y resumir información de manera eficiente.
Gráficos y visualizaciones:
Excel ofrece una amplia variedad de opciones para crear gráficos y visualizaciones de datos. Los usuarios pueden elegir entre diversos tipos de gráficos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares y gráficos de dispersión, entre otros. También se pueden aplicar formatos y personalizaciones para mejorar la apariencia y la legibilidad de los gráficos.
3. Estructura básica de Excel
La estructura de excel se basa en columnas y filas divididas en celdas donde puedes colocar datos. El siguiente diagrama lo explica de manera gráfica:
4. ¿Cómo crear un documento de excel?
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarte a organizar tu datos.
Los siguientes son los pasos para crear un libro de excel:
- Abre el programa de Excel
- Selecciona “libro en blanco”
- Empieza a escribir
- Ve a archivo, “guardar como” y selecciona la tuta donde deseas guardar tu trabajo.
Actividad Excel 1. Lee las instrucciones y realiza lo que se te pide.
- Abre Excel en una computadora y crea un nuevo libro.
- En el libro, identifica las celdas y filas, coloréalas de tal manera que formes la bandera de Italia (imagen de referencia al final.
- Guarda tu archivo con el siguiente nombre “Act. Excel 1 – Nombre”.
- Envía tu archivo por correo a fabianjuarez@institutosoulmaya.edu.mx con el asunto “Nombre completo – Actividad Excel 1”.
Imagen de referencia:
Si te quedaron dudas sobre el tema o deseas expandir tu conocimiento, te invito a observar el siguiente video:
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